Eventmanagement, studente, Stephanie Haket

Eventmanagement, studente, Stephanie Haket

Wie ben jij?

Mijn naam is Stephanie Haket, ik ben twintig jaar en woon met mijn ouders en broers in Pijnacker. Inmiddels ben ik een tweedejaarsstudent aan de opleiding Hospitality & Eventmanagement. Het eerste jaar, met de werkoriëntatie en zomerstage, liggen alweer achter mij. Het tweede jaar staat in het teken van de Senior Projects. In dit traject ga ik samen met mijn projectgroep de gehele hospitality van het ABN AMRO World Tennis Tournament in Ahoy organiseren. Dit is hard werken maar we hebben er allemaal onwijs veel zin in! Na dit traject ronden wij het vierde semester af, waarna we op eindstage gaan en met een eindscriptie tot slot onze opleiding afronden.

Waarom ben je naar EuroCollege gegaan?

Na vier jaar lang de ambitie van het hotelleven te hebben gehad, kwam ik er in het laatste jaar van mijn middelbare schoolperiode achter dat dit toch niet precies was wat ik wilde. Ik ging verder zoeken op het gebied van managementopleidingen en kwam via de studiebeurs Utrecht bij EuroCollege Hogeschool terecht. Hierna ben ik naar een open avond geweest. Dit was voor mij een openbaring. Na de presentatie draaide ik mij om naar mijn ouders die letterlijk zeiden: ‘Dit is het, deze opleiding is je op het lijf geschreven’. Dit was dan ook precies het gevoel dat door mijn lijf gierde en ik heb me diezelfde avond nog ingeschreven.

Welke school heb je hiervoor bezocht?

Ik heb hiervoor mijn VWO afgerond op het Sint-Maartenscollege te Voorburg. Hier heb ik gekozen voor het profiel Economie & Maatschappij, waarmee ik met succes binnen zes jaar mijn diploma heb behaald.

Welke verschillen zie je tussen beide scholen?

Waar de middelbare school een leerling op vele vlakken opleidt en deze voorbereidt op een studiekeuze, richt EuroCollege zich op de aspecten die er in de zakelijke markt echt toe doen. Het is een gedisciplineerde en professionele school, die de studenten een zodanige begeleiding en ‘opvoeding’ geeft, dat ze klaar worden gestoomd voor een carrière in o.a. de evenementenwereld.

Wat heb je geleerd=

In 1 jaar tijd heb ik al zeer veel geleerd. Dit komt voornamelijk omdat de leraren hun eigen ervaring van het bedrijfsleven zodanig naar de theorie terugkoppelen, dat de stof niet alleen leuker maar ook gemakkelijker te begrijpen wordt. Daarnaast krijg je als student op het EuroCollege de perfecte kans om zowel kennis als ervaring op te doen. De kennis in de schoolbanken en de ervaring aan de hand van de verschillende stages.

Tijdens deze stages krijg je tevens goed te zien hoe jouw verkregen theoretische achtergrond terug komt in de praktijk. Waar ik nog meer van heb geleerd, heeft betrekking op mijn persoonlijke vaardigheden. Zoals ik eerder al zei, voedt school je voor een deel op. Er wordt dan ook veel aandacht gericht op de ontwikkeling van je eigen vaardigheden en je functioneren in de praktijk.

Waar ben je trots op?

Ik ben trots op het feit dat ik na een sollicitatie- en auditieronde voorzitter ben geworden van de senior projectgroep van het ABN AMRO World Tennis Tournament. Dit doel ontstond vorig jaar toen ik zes dagen op het toernooi had geholpen. Ik was zodanig onder de indruk van zowel het evenement als de wijze waarop de projectgroep hun deel had neergezet, dat ik direct voor mijzelf had vastgesteld dat ik dat ook wilde.

Waar ben je trots op?

Ik ben trots op het feit dat ik na een sollicitatie- en auditieronde voorzitter ben geworden van de senior projectgroep van het ABN AMRO World Tennis Tournament. Dit doel ontstond vorig jaar toen ik zes dagen op het toernooi had geholpen. Ik was zodanig onder de indruk van zowel het evenement als de wijze waarop de projectgroep hun deel had neergezet, dat ik direct voor mijzelf had vastgesteld dat ik dat ook wilde.

Waar ben je trots op?

Ik ben trots op het feit dat ik na een sollicitatie- en auditieronde voorzitter ben geworden van de senior projectgroep van het ABN AMRO World Tennis Tournament. Dit doel ontstond vorig jaar toen ik zes dagen op het toernooi had geholpen. Ik was zodanig onder de indruk van zowel het evenement als de wijze waarop de projectgroep hun deel had neergezet, dat ik direct voor mijzelf had vastgesteld dat ik dat ook wilde.

Heb je al No pain, No gain moment ervaren?

No pain, No gain momenten behoren tot de studieleving van EuroCollege. Ik heb ze ook zeker meegemaakt in het eerste jaar. Er komt namelijk een moment dat je in 1 maand tijd je opdrachten moet inleveren én je mondelinge- en schriftelijke tentamens moet afleggen. Dit zijn de momenten waarin je school nogmeer voorop moet stellen en er keihard voor moet bikkelen.

De zwaarste No pain, No gain momenten gaan in het tweede jaar plaatsvinden. Hierin moet je namelijk je taken voor school combineren met het Senior Project, wat erg veel tijd van je gaat vragen. Het zwaarste moment wat je mee kan maken is het krijgen van een No Go voor je rapportage of presentatie. In dat geval krijg je 48 uur om het te verbeteren en opnieuw te doen. Dit houdt in dat je met je projectgroep 48 uur non stop gaat bikkelen. Dit is voor mij het ultieme No pain, No gain moment.

Wat wil je later worden?

Het is altijd mijn grote ambitie geweest om voor een langere periode naar het buitenland te gaan, om te studeren of te werken. Na het afronden van deze opleiding wil ik dan ook een master gaan volgen in het Verenigd Koninkrijk. Op het moment staat de master ‘International Event and Festivalmanagement’ in Edinburgh op de planning. Na deze master wil ik mij gaan richten op het vinden van een aansluitende baan waarbinnen ik zodanig kan groeien, dat ik mijzelf kan blijven ontwikkelen en hogerop kan komen.

Omschrijf de sfeer op school

De sfeer op school is vergelijkbaar met die in het bedrijfsleven. Er wordt hard gewerkt en de focus ligt op het werk wat verricht moet worden. Gelukkig zijn er wel genoeg momenten om het even los te laten en met elkaar gezellig een drankje te doen in de stamkroeg. Het leuke aan een kleine school als deze is dat iedereen elkaar kent. Dit leidt er toe dat studenten elkaar ondersteunen en goed samenwerken. Om de sfeer er goed in te houden, organiseert school daarnaast genoeg borrels en andere activiteiten voor de studenten.

Waar heb je / ga je stage gelopen?

Mijn werkoriëntatie heb ik gedaan bij Boenk Catering in Den Haag. Ik heb in de zomer stage gelopen bij het bedrijf ‘Barsupport’, in Rotterdam. Dit is een cocktail- cateringbedrijf dat zich richt op de evenementensector. Tijdens deze stage heb ik een marketingonderzoek uitgevoerd en ben ik werkzaam geweest op de planning. Hierdoor heb ik de planning van het festival Lowlands mee mogen maken, wat een ontzettend leuke en leerzame ervaring was! Dit laatste was voor mij van groot belang aangezien ik mij in de toekomst wil richten op festivals en concerten. Ik wil mijn eindstage dan ook uitvoeren bij een bedrijf dat werkzaam is in deze sector.

Geef eens een korte omschrijving van je project

 Het ABN AMRO World Tennis Tournament is het grootste indoor heren tennistoernooi ter wereld. Het vindt plaats in Ahoy Rotterdam van 11 tot en met 17 februari 2013. In deze zeven dagen trekt het evenement 120.000 mensen. Als projectgroep organiseren wij de gehele hospitality van het evenement.

Onze voornaamste taak is dan ook om met de juiste uitstraling en houding een volwaardige hospitality neer te zetten. Deze taak wordt uitgevoerd door de eerstejaars studenten, wat betekent dat wij ze voldoende moeten begeleiden, inlichten en motiveren. Dit is zowel een uitdaging als de leukste kant van het project.

Je bent voorzitter. Wat houdt dat in?

Het voorzitterschap houdt in dat jij de leider bent van de projectgroep en dus eindverantwoordelijke. Het is jouw taak om je projectleden aan te sturen, te motiveren en te ondersteunen. Het is tevens van belang dat de voorzitter het gehele voortgangsproces bewaakt, er voor zorgt dat de deadlines worden gehaald en dat het uiteindelijke resultaat aan de wensen van alle stakeholders voldoet. Mijn ervaring is tot nu toe erg goed. Ik mag dan ook hardop zeggen dat onze groep een van de leukste projectgroepen is.

Het team is niet alleen gedreven en enthousiast, maar werkt ook zeer goed met elkaar samen. We hebben dan ook veel aandacht besteedt aan onze teambuilding. De perfecte kans om aan onze teambuilding te werken was een overnachting in een luxe hotel, in de buurt van Breda. De reden voor deze overnachting was het winnen van een fotowedstrijd, waar wij het voor elkaar hadden gekregen om met Richard Krajicek op de foto te gaan!